图书数字化加工-北京中泰德信档案管理-图书数字化加工解决方案
档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?整个扫描服务一包括几个环节:1.扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。2.图像处理对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。3.提取有效信息对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,证件都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。4.管理和利用通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。档案数字化加工的前提条件是什么呢?档案调卷这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,图书数字化加工服务,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,图书数字化加工,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很多麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。档案数字化加工的优势1、确保传统载体档案的安全保障,减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数;2、实现档案精细化、自动化管理的基础;3、可以通过网络传送,实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用;还可以通过大数据技术,对档案信息进行自动检索;4、节省档案馆(室)的日常工作,图书数字化加工公司,把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来;5、是档案馆(室)同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下,图书数字化加工解决方案,社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化,根本无法与其他单位对接,无法融入社会。图书数字化加工-北京中泰德信档案管理-图书数字化加工解决方案由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:中泰德信。)
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