档案数字化扫描文件与目录对接的过程数据备份扫描期间要备份不同价段的数据两份以上，扫描后备份，质检后备份，全部工程完成后，客户经验收合格后，数字化加工，进行三种备份1，将全部数据刻录成光盘备份2，将全部数据在计算机硬盘上备份。3，将全部数据传到客户的档案服务器上备份。数据挂接1，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据2，将数据传到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作3，打开(数据档案信息化管理系统)，数字化加工软件，检查挂接的文档.档案数字化加工的优势1、确保传统载体档案的安全保障，数字化加工流程，减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数；2、实现档案精细化、自动化管理的基础；3、可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；还可以通过大数据技术，对档案信息进行自动检索；4、节省档案馆（室）的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；5、是档案馆（室）同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化，根本无法与其他单位对接，无法融入社会。什么叫档案数字化加工？档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，数字化加工解决方案，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，并及时提供利用，实现资源共享。数字化加工软件-数字化加工-北京中泰德信有限公司由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司在技术合作这一领域倾注了诸多的热忱和热情，北京中泰德信一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：中泰德信。)