怎样才能快速准确计算冷库的出租费用呢？今天为大家提供一套冷库租赁管理系统解决方案，让计费不再困难。冷库租赁管理系统解决方案：1、导入条码/RFID技术，确保作业数据准确。出租费用计算准确的前提，是商品的库存、出入库等相关数据的正确。以往人工统计登记这些数据，不及时，也容易出现错误。通过条码/RFID技术的导入，出入库数据会自动采集更新到系统当中，库存数量会随着出入库作业自动增加或减少。2、自动记录每一个商品的出入库时间，确保租期准确。应用条码/RFID技术后，商品的入库、出库时间会随着入库出库扫描作业的完成，自动记录到冷库租赁管理系统当中，以此来计算商品在冷库内的存放时间。3、协议价格功能，对货主的零仓费用进行核算计费。通过冷库租赁管理系统的协议价格功能，设定货主的零仓单价、商品仓储费用单位、搬运费、处置费、拉伸膜费用等收费标准。创建好协议价格后，在入库、出库、调仓单的创建，选择好货主和该货主的协议价格后，便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算，无需手工再次填写。4、内置多种算法，支持灵活的冷藏计费。除了零仓计费以外，还可支持包仓费、理货费、跟单费、增值服务费等多种计费方式，以及按板、按吨、按件等多种计算单位计算。系统自动计算，降低财务的工作强度，有效帮助冷库企业快速准确计算费用。5、弹性调价，适应市场变化。利用弹性调价功能，对冷库现有库存进行一个冷藏单价费用调整，调整后按照新价格进行计费。6、利用财务功能结转结算，并生成费用明细清单。仓库内所有单据都通过系统生成与审批。在货主的所有单据审核完成后，便可对该货主近段时间产生的费用进行结转，查看计费是否正常。如果正常即可对该结转单进行结算打印，同时可打印结转单上的费用明细，方便收款。相信大部分冷库企业在冷库管理中，都有遇到过这种情况：由于不了解冷库库位的具体使用情况，来货了之后，上架员经常需要在冷库内转来转去，去寻找适合存放货物的库位，效率实在太低了。而领冷库软件的库位可视化功能，正好能够帮助企业实时查看库位使用情况，让剩余库容一目了然。库位可视化功能的实现，离不开条码/RFID技术和数据库技术的应用。而标领冷库软件，就是以条码/RFID技术和数据库技术为，针对冷库的进销存管理开发的软件。条码/RFID技术的导入，可以赋予冷库的每个货物和每个库位一个的条形码标签或者是RFID标签，冷库员工使用移动条码扫描仪或RFID扫描器扫描货物和库位的条码或RFID标签，即可将货物与库位在软件中进行绑定。随后，标领冷库软件即可通过数据库技术，对软件中记录的关键数据进行提取，并根据冷库实际库位数量、库位库容与库位存放货物板数、件数，进行剩余库容计算，从而形成可视化图表，并通过可视化看板展示出来，帮助冷库企业及时了解库位的使用情况，让剩余库容一目了然。在可视化库位看板中，有库位编码、存放板数、存放件数，以及库容使用百分比四个信息。冷库人员通过查看这些数据，就可以大概了解每个库位的存放情况。为了让剩余库容更加一目了然，标领冷库软件使用了颜色标记法，对超出100%库容的库位进行标红，而使用率在0%~100%之间的库位则使用黄色进行标记，而其他空位，即尚未存放任何货物的库位则使用绿色进行标记。用颜色标记法，让库位使用情况更加清晰。以上就是标领冷库软件的库位可视化功能，通过该功能，可以使冷库剩余库容一目了然，有效提升入库上架的效率，帮助冷库企业实时监控冷库内库位的使用情况。某第三方冷链物流企业，是一个专门为大中型商超提供水果、蔬菜、肉类、冷冻食品的冷藏和运输的企业，拥有5W平方的冷库，员工多达200人。随着企业的不断发展，原来的ERP系统，农产品冷库租赁管理系统，已经满足不了企业冷库的管理需求。因此，该企业经过多番调研对比，选择上线标领的智能冷库软件，来细化冷库的管理。在经过与该企业多次探讨沟通与现场勘查后，标领公司针对物流企业的冷库工况环境、业务流程，制定了以下智能冷库软件解决方案：首先，根据冷链物流企业的冷库业务流程，搭建智能冷库软件的整体框架，将冷库内的所有作业环节、流程、费用进行统一管理。第二、导入条码技术，结合PDA，实现库内作业全程条码化管理，冷库工作人员使用PDA扫描条码完成作业，减少串货、漏货等情况出现。第三、通过作业策略如上架策略、出库策略等，优化库内的商品摆放，实现批次管理，满足中大型商场先出的需求。第四、细化库位管理，将库位的相关信息如客户、产品类型、具体产品清晰地记录在智能冷库软件当中。第五、在智能冷库软件导入后，可在软件或PDA上实时查询冷库内商品的相关信息与状态。第六、根据中大型商超商品保质期短的特性，设置产品保质期提醒，在即将临期时给冷链物流企业和商超发出通知，提醒应及时处理该批商品，帮助物流企业提升自身的服务水平，优化商超的体验。第七、软件中内嵌多种算法，支持冷链物流企业各种各样的计费方式，达到快速准确计算客户冷藏配送费用的目的。第八、考虑到冷链物流企业未来的发展，该套智能冷库软件具备可扩展性，本次标领打通了软件与企业ERP系统之间的壁垒，可集成使用。未来企业如有其他需求，也可通过对接，或者进行二次开发。目前，标领智能冷库软件已经在第三方冷链物流企业正式上线，并取得了初步的成效。物流企业的冷库仓储中心收发速度得到了明显提升，计费也更加简便，服务水平也得到显著提升，收获了不少客户的夸赞农产品冷库租赁管理系统「多图」由广州标领信息科技有限公司提供。行路致远，砥砺前行。广州标领信息科技有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，更矢志成为企业管理软件具有竞争力的企业，与您一起飞跃，共同成功!)